Hoje vou falar de dois aplicativos para ajudar na organização dos seus e-mails. Começando pelo que uso em meu dia a dia, o Boxer.
Todo mundo está careca de saber como é importante no nosso cotidiano manter a caixa de entrada organizada, já que é através dela que recebemos as tarefas a serem executadas, as metas a serem atingidas, os planos a serem seguidos ou os prazos a serem cumpridos. Atualmente em toda empresa o e-mail é instrumento crucial de trabalho.
Por causa disso já foram desenvolvidos alguns aplicativos para o gerenciamento de e-mails como, p. ex., o Sparrow, que fora adquirido pelo Google, o Mailbox e o próprio Boxer, e foi por causa deste último que resolvi escrever esse post. O Boxer é um completo gestor de e-mails que apresenta várias funcionalidades para facilitar na organização da nossa caixa de entrada. Ele suporta várias plataformas como Microsoft Exchange (ActiveSync), Gmail, Yahoo, iCloud, AOL, Outlook.com/Hotmail… Como é ele que uso há um tempo, fiz um mini tour dele para vocês terem uma ideia das suas funcionalidades:
1. Na primeira tela você visualizará os e-mails recentes, e nos botões localizados na parte superior da tela, os quais estão circulados, tem as funções de ir para o menu/configurações (o da esquerda) e de escrever um novo e-mail (o da direita); 2 e 3. Nessas telas podemos conferir que arrastando o e-mail para esquerda surgem algumas ações como: direcioná-lo para a caixa de “spam”, “arquivo” ou para o “lixo”; 4 e 5. Arrastando o e-mail para o lado direito aparecem outras ações a serem executadas, como: “quick – resposta rápida”, “to-do – Lançar na lista de afazeres”, “Done – Lançar na lista de afazeres cumpridos”, etc. 6, 7 e 8. São as funções disponibilizadas para quando você for escrever, responder ou encaminhar um e-mail. Primeiramente você pode optar por responder o e-mail escolhendo uma das respostas rápidas – “quick”, pode ainda, anexar um documento, uma imagem a sua mensagem – “Attach”, ou se estiver enviando uma tarefa para alguém, em “detail” pode especificar se o prazo de cumprimento da tarefa é hoje, amanhã, próxima semana, e mais, se ela é de alta prioridade, prioridade normal, baixa prioridade, etc.
Nessa segunda parte do tour vocês podem ver na tela “1”, entitulada “To-do”, como ficam concentrados num só lugar os e-mails que representam alguma tarefa por fazer. Podendo também ter uma visão mais geral do gerenciamento da sua caixa de entrada como demonstra a tela “2” entitulada, “Dashboard”. Ainda, em “settings” pode fazer configurações importantes, como: personalizar as suas respostas rápidas (tela “3”) e criar uma senha para ter acesso ao Boxer, com esta função ativada toda vez que você for entrar para ver seus e-mails, antes lhe será solicitada uma senha.
Como vocês puderam conferir, o Boxer é um gestor de e-mails bastante completo, e posso falar com conhecimento de causa, no dia a dia ele é realmente uma “mão na roda”, muito útil. Maaas, como nem tudo é perfeito, acho que seu único “problema” é o preço.. : / $ 5,99. Ainda mais com o dólar em alta agora… Um tanto salgado, né? Bem, mas eu baixei esse app numa dessas promoções que alguns aplicativos que promovem outros aplicativos fazem, como o App Grátis, AppsGoneFree. Se você não quer desenbolsar essa quantia por agora, uma outra opção boa para gerenciar seus e-mails é o Mailbox.
O Mailbox é um gestor de e-mail que tem agradado muita gente. Para mim o único e maior problema dele é que só apresenta suporte ao Gmail. Eu inclusive passei um tempo utilizando-o, mas por causa dessa “limitação” acabei mudando para o Boxer. O Mailbox é free, tem uma interface clean, com a gama de funcionalidades mais enxuta, mas o seu ponto forte é que também apresenta a possibilidade de você separar seus e-mails entre os que você precisar resolver naquele dia, na próxima semana ou numa data específica. Os próprios desenvolvedores disponibilizaram um vídeo tutorial bem interessante sobre como você pode utilizá-lo. Assista clicanco aqui.
Ambos aplicativos, tanto o Mailbox quanto o Boxer, apresentam uma classificação +4 na App Store e eles só funcionam em dispositivos iOS. O primeiro apresenta versão para iPhone e iPad, o segundo apenas para iPhone.
E vocês? Usam algum aplicativo para gerenciar seus e-mails? Já conheciam algum desses?
Até a próxima!
Bruna B.